我校组织开展2021-2022学年第二学期期末考试材料归档检查工作

  为了进一步提升我校期末归档材料规范性，促进我校教学档案规范化管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革和建设中的作用，为迎接本科合格评估奠定坚实基础。2022年7月18日-22日，我校开展了2021-2022学年第二学期期末考试材料归档检查工作，此次检查重点是学校新入职教师和外聘教师的教学材料。为了提高此次期末考试材料检查的公正性和严肃性，学校成立了由教务处、督导处联合各二级学院有多年丰富一线教学经验的专任教师组成的检查小组，以抽查的方式对各级学院（部）开设的所有本科专业考试课程进行了深入、细致检查。本次检查共抽查了9个二级学院（部）36个本科专业共计54门考试课的材料，共收取考试材料69份，覆盖了全校不同年级各本科专业。

  本次期末考试材料归档检查分为学院自查和学校抽查两个环节，为了更好的发现问题、解决问题，针对此次抽查工作，教务处制定了期末考试材料检查细则，并召开了期末考试材料归档检查小组成员工作会，强调了期末考试材料在评估工作中的重要性，并结合以往考试材料检查中存在的突出问题进行了详细、深入的解释说明。

 教务处组织期末考试材料归档、检查工作会现场

  检查小组在抽查工作中重点对考试材料规范性、内容的完整性、试卷分析、成绩分析书写的严谨性以及电子文档归档的正确性等方面进行了全面、细致的检查。从检查结果来看，学院对于期末材料归档工作都能够给予高度重视，总体材料上交及时，完成情况较好，其中马克思主义学院的纸质版材料完成质量较高，新闻学院的电子版材料规范性较好。但与此同时，个别学院考试材料还存在规范性不强、试卷分析和成绩分析不深入、缺乏针对性、资料不全等问题。检查小组成员针对抽查工作中发现的问题进行了详细的记录和深入的交流，并就如何科学的做好考试资料的归档工作提出了建议和意见。

抽检小组检查期末考试归档材料工作现场

  期末考试材料归档检查是我校教学质量监控环节的重要组成，也是即将到来的本科评估的重点检查内容。下一步，各二级学院将根据此次抽查中发现的问题开展为期一周的整改工作，学校将组织专家小组对整改情况进行抽查，督促改进，进一步规范学校考核材料的归档工作。