关于开展2023-2024学年第一学期期末考核材料归档工作的通知
各二级学院：
根据本学期教学工作安排，为提高我校考试档案管理工作的规范性，现对本学期期末考试考核材料归档工作做如下通知：
一、归档范围
2023-2024学年第一学期开设的所有课程均在归档范围内，包括本、专科开设的所有考试课和考查课。
二、归档内容
纸质类归档材料按照本、专分开，考试课、考查课分开的原则，以行政班（或教学班）为最小单位。电子档案按照“学院-年级-专业-科目”的顺序整理归档，材料排放顺序如下：
（一）纸质文档
1.考试课：
①考试大纲（签字日期要早于考试日期）
②双向细目表（签字日期要早于考试日期）
③考场记录单
④考生签到表
⑤成绩单（系统中导出的课程成绩单）
⑥试卷分析（系统中导出，相关内容需填写完整）
⑦成绩分析（系统中导出，相关内容需填写完整）
⑧期末考试选用试卷、答案及评分标准（A4纸打印）
⑨学生试卷（非集中类考试课是答题纸）
2.考查课：
① 考查课考核方案
② 成绩单（系统中导出的课程成绩单）
③ 成绩分析（系统中导出）
④ 考查课期末作业评语表
（二）电子文档
电子文档除包含纸质类对应电子文档外，还包括平时、期中、期末考核（作业）、作品展等内容。电子类文档请按照下图建立相应文件夹，并按照要求命名、存放。
三、学院归档时间
本学期放假前，各个学院归档、自查
新学期开学后，教务处、督导处联合检查
四、期末材料归档说明
1.请各二级学院本科考试课、本科考查课和专科课程自行编制序号建立归档目录；
2.各学院完成归档材料自查后，可到教务处领取归档封皮，并将归档封皮内容填写完整，归档封皮专业、班级名称请填写完整、准确的专业名称；
3.归档目录编制规则为“专业代码-学年学期-序号”。同一学院序号需保持连续性，即按照“本科集中考试课-本科非集中类考试课-本科考查课”的顺序编制序号。如城市学院本科集中类考试课序号为01-19，非集中类考试课序号为20-35，考查课序号可从36起。同一学院内要确保一个专业全部年级课程编排完成后再接续下一个专业的课程（专业排序可参考附件4 专业排序），专科序号从01开始；
4.纸质文档原则上按照行政班进行归档（英语分层、体育课程除外）。纸质归档材料中如遇同一个行政班拆成若干教学班的情况，归档时须合成一个行政班，拆班的纸质归档材料可共用同一套考试大纲、双向细目表、考场记录单、考生签到表，后续按照成绩单、成绩分析、试卷分析分别归档，即按照“A班成绩单-A班成绩分析-A班试卷分析-B班成绩单-B班成绩分析-B班试卷分析”顺序排放；多个行政班合成一个教学班的情况，可按照教学班归档；
5.本科考试课的考核文档由于教务处档案室未建设完成，暂由各个学院自行保管，请各学院做好归档和管理工作，集中类和非集中类分别存放，并将目录与材料共同存放；本科考查课、专科课程的考核文档由学院自行存放，建立好目录，确保随时可以调取；
6.电子文档要严格按照要求进行归档，确保内容完整、命名规范；
7.本科考试课无需另外打印封皮，考查课、专科考试课须打印封皮后再进行归档。
考试考务科
2024年1月11日