2.严格做好我院学生的学分统计和上报工作，负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作，审核各班的三会两制一课情况。配合我院做好等级考试的信息录入工作。

3.对我院团总支学生会部门例会以及各项活动的出勤情况组织进行签到统计和制表任务，并做好审核工作。

2.配合好每周二辅导员进行寝室卫生、违禁品检查。

3.进行全院学生晚归寝情况检查切实保障学生的人身安全，对晚归旷寝等行为进行及时通报。

4.负责晚自习寝室楼安全情况监督，保障全院学生财产和人身安全。

5.完成上级交办的其它工作及配合其它部门开展工作。

2.负责院学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3.负责院学生会各类文件的收发与管理，资料整理和记录工作，协助主席团更好地完成学生会各项规章制度。

4.负责院学生会经费的使用与管理，记录每一笔支出和进账。

5.负责院学生会办公室的值勤工作以及处理日常事务，积极配合我院老师和团总支学生会的工作。

6.定期进行礼仪培训，主要包括气质、外表衣着、谈吐、行为举止方面的训练，以及会议礼仪等活动方面的训练。塑造秘书处良好的礼仪形象，仪表端庄，举止大方，言谈得体，更好地展现出数字媒体学院的整体形象。

2.负责每天下课课间“控烟”监督，保障全院学生身体的健康，全校安全，和对美化校园环境的贡献。

3.配合辅导员进行教室卫生的检查，保证全院教室卫生质量，提供良好的学习环境，秉承“一屋不扫何以扫天下”精神，配合每一位同学养成良好的习惯与优秀的品质。

4.配合其他部门策划的活动，负责场控工作，组织人员，控制活动中的纪律。

2.配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利，高效的进行。

3.在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

4.与院学生会其他部门之间沟通配合，促进了解，共同进步，形成良性互动。

5.建好部门与部门学校与其它学校(团体)沟通的桥梁，从而扩大院学生会影响力，促进我院学生会发展，学习其他高校学生会管理制度。

当学生会要组织一些大型集体活动时，策划部便起到联络其他部门的作用，将大家成功地结合成一个集体，用更好的方式成功地举办活动，策划并设计各种活动的具体步骤，便是策划部的职责。

2.拥有一定美术基础，有海报及宣传活动的设计理念，并且针对每项活动能详细完整地拟定策划案，对每个细环节能做出相应的处理。

3.策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配、社团活动管理等各方面。不仅需要有能力突出的人才，更需要其他各个部门的大力协助。

2. 秉持“奉献、友爱、互助，进步”为宗旨，积极培养大学生服务社会志愿者精神，负责志愿活动中的所有人员工作，以及工作中的物品准备。

3. 响应团中央，全国青联，全国学联的号召，开展形式多样内容丰富的志愿活动。为各种社会公益活动提供志愿服务。

4. 负责志愿活动的联系、组织与协商。具有良好的沟通能力。

5. 协助各部门进行工作的对接。

2.社团部负责组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导。

3.社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划。

4.负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。

5.负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。

2.文体部一贯坚持每周一次的例会制度，对上一周的工作进行总结，找出不足之处，吸取经验，加以改正，并对下一周的工作进行分配，同时解决各部员的各种疑问。

3.举办各种文化活动，提升同学们的文化内涵。

4.积极配合学生会各部门的大型庆典和节日庆祝活动。

2.制作院系公众号发布的文章排版、版面设计，拥有网页与平台排版独自设计能力，熟练掌握微信公众平台后台运营的基本操作设置。

3.负责院系及学生会的活动影视记录，具有摄影摄像及后期处理能力，需熟练掌握PS、PR、AE等后期制作软件。