艺术设计学院教学管理工作例会制度（试行）

教学管理工作例会是学习上级有关方针政策，研究、协调、解决教学运行中存在的问题，开展本科教学基本建设研讨等为内容的会议，是常规教学管理的一种重要形式。根据学校教学运行期间的常规安排，结合学院教学管理工作实际，特制定本制度。

一、会议组织

1.会议时间：每周一下午 15：00-16:00

2.会议地点：艺术学院会议室

3.参会人员：学院院长（或主持工作副院长）、党总支书记（或学工工作负责人）、各系主任及学院教学秘书。

二、会议内容

1.学习上级教育主管部门的指示精神，学习有关教育教学理论，学习校内外经验等。

2.开展教学基本建设，研讨论证等工作。包括师资培养、专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设、教风建设、管理制度建设等。

3.通报教学运行情况，研究解决教学运行中存在的问题。

4.协调全院各系部工作中存在的问题。

5.需教学工作例会研究解决的其它事项。

三、会议程序

1.会议议题。教学管理工作例会的议题由学院院长、党总支书记和各系主任均可提出。系部的议题，由系主任向学院办公室提出，由学院秘书负责收集汇总，报学院院长确定。

2.会议准备。准备要深入调研，提出解决问题的初步意见或方案。对列入教学工作例会的议题，本着谁提出，谁牵头准备的原则，做好准备工作。

3.会议研究。会议汇报和讨论时，要语言简捷，说明要解决的具体问题及可行的措施、办法，提出明确的意见。与会人员要围绕议题中心，畅所欲言，表明态度，并提出明确的意见和建议，节约会议时间，提高会议质量。

4.决定意见。由会议主持者对研究的问题逐一逐项做出结论性意见。学院办公室负责对决定的事项予以落实并督办。亦可视需要草拟会议纪要和周教学工作安排表，经学院院长审批后签发并监督落实。

5.会议记录。与会人员必须遵守会议纪律，做好会议记录，并存档备查。

6.会议要求。参会人员要遵守参会纪律，准时参会。因公不能参会，应向学院办公室请假。会议期间不得接打电话，应将手机主动调为静音或震动。

艺术设计学院
2019年9月1日